PaidonDue pour les comptables et les teneurs de comptabilité
Les paiements encaissés via PaidonDue sont automatiquement affectés à la facture correspondante dans le logiciel comptable de votre client : rien à saisir et aucun flux bancaire à pointer à la main. Gagnez ce temps et utilisez-le pour accueillir davantage de clients.
Rapproché dans le logiciel comptable du client
Activez l’enregistrement des paiements pour un client et chaque paiement encaissé par PaidonDue est enregistré sur sa facture dans son logiciel comptable, les versements échelonnés étant enregistrés comme des paiements partiels. Le flux bancaire de votre client correspond alors à des factures déjà marquées comme payées.
Les échecs sont signalés, pas masqués
Si l’enregistrement d’un paiement échoue, il est signalé dans la liste des points à traiter et réessayé automatiquement, pour que vous n’ayez pas à vous demander si la comptabilité et la banque concordent.
De la place pour plus de clients
Un seul identifiant couvre toutes les organisations clientes, et les encaissements suivent les échéances ou les calendriers que les clients de vos clients ont acceptés, ce qui réduit les relances et le pointage pour chaque client.
L’encaissement n’a lieu que lorsque le client d’un de vos clients a donné une autorisation de paiement valide et reçu le préavis requis. Les délais et les résultats peuvent varier.
Un identifiant, tous vos clients
Chaque client est un espace de travail distinct, avec sa propre connexion au logiciel comptable, ses propres clients et ses propres autorisations, mais vous passez de l’un à l’autre depuis un seul identifiant, sans jongler avec un compte distinct par client.
1. Connectez vos clients en une seule connexion
Xero, Sage et MYOB connectent chaque organisation que vous autorisez en une seule connexion, chacune comme espace de travail client distinct. QuickBooks, Visma et Fortnox connectent une société par connexion.
2. Définissez qui peut agir dans votre équipe
Accordez à chaque membre de l’équipe uniquement ce dont il a besoin pour chaque client : factures, autorisations de paiement, chiffres de recouvrement, paramètres, gestion de l’équipe, ou rien du tout.
3. Laissez les paiements se rapprocher d’eux-mêmes
Dans les Paramètres de chaque client, un propriétaire active « Enregistrer les paiements dans votre logiciel comptable » et choisit le compte bancaire. À partir de là, chaque paiement encaissé est écrit dans le logiciel comptable de ce client sur sa facture.
Couvre ce que vos clients utilisent déjà
Vos clients n’utilisent pas tous le même logiciel comptable. PaidonDue ne l’exige pas.
Défendable pour chaque client, pas seulement pour un
Chaque autorisation, pour chaque organisation cliente, est enregistrée avec un horodatage, une adresse IP et le texte exact accepté par le payeur, avec la même rigueur probatoire que vous gériez un client ou cinquante.
Lire comment l’autorisation est recueillie→/fr/securityPuis-je mélanger des clients utilisant des logiciels comptables différents sous un même identifiant ?
Oui. Chaque organisation cliente est indépendante : l’une peut être sur Xero, une autre sur Sage, une autre sur MYOB.
Puis-je limiter ce qu’un collaborateur junior peut faire chez un client ?
Oui, les droits sont accordés par personne et par organisation. Un collaborateur sans droit sur un client ne peut rien faire sur les données de ce client.
Qui paie l’abonnement, moi ou chaque client ?
L’un ou l’autre. L’abonnement est par organisation comptable connectée, et il est payé par un propriétaire de cette organisation ; les membres de l’équipe ayant un accès collaborateur ne paient jamais. Si votre client souscrit un abonnement pour sa propre organisation, vous ne payez pas séparément. Si vous préférez le prendre en charge vous-même, c’est vous qui y souscrivez à sa place, et une organisation ne peut avoir qu’un seul abonnement actif.