Encaissement automatique des factures pour QuickBooks
Connectez QuickBooks pour planifier l’encaissement des factures éligibles, sous réserve d’une autorisation valide du payeur et du préavis requis. Les délais et les résultats peuvent varier.
Rejoindre la liste d'attenteVoir les tarifs→/fr/pricing- Facture synchronisée
- Autorisation de paiement enregistrée
- Encaissement suivi
D’une facture QuickBooks à un paiement sur votre compte bancaire
Autorisation via Intuit
Connectez-vous sur l’écran d’Intuit et votre société QuickBooks est connectée, une société par connexion. Connectez une autre société de la même façon et elle obtient son propre espace de travail. PaidonDue ne demande que la permission comptable de QuickBooks.
Factures ouvertes, avec leurs échéances
Les factures dont un solde reste dû sont importées avec l’e-mail de facturation du client et l’échéance. Les modifications sont détectées grâce aux notifications de changement de QuickBooks, à chaque ouverture de PaidonDue, par une vérification régulière en arrière-plan et à la demande avec le bouton Synchroniser.
Payé, déposé, rapproché
Une fois l’enregistrement des paiements activé, chaque paiement encaissé est ajouté dans QuickBooks comme un paiement lié à la facture et déposé sur le compte bancaire que vous choisissez plutôt que sur « Undeposited Funds » (fonds non déposés), de sorte qu’aucune étape « Bank Deposit » (dépôt bancaire) ne reste à faire à la main.
Un nouveau contrôle avant chaque encaissement
Juste avant d’encaisser, PaidonDue relit la facture dans QuickBooks. Si elle est déjà payée, si le montant a changé ou si l’échéance a été repoussée, l’encaissement est suspendu au lieu d’être effectué.
À savoir sur QuickBooks
Chaque ligne de facture doit utiliser un article Produit/Service du catalogue de votre société QuickBooks. Ayez l’article correspondant dans votre catalogue lorsque vous créez une facture.
Seules les factures éligibles peuvent être planifiées pour l’encaissement, avec une autorisation valide du payeur et le préavis requis en place. Les délais et le résultat peuvent varier.
Questions des commerçants sur QuickBooks
Dois-je configurer les Produits/Services avant de me connecter ?
Oui. Chaque ligne de facture nécessite un article Produit/Service du catalogue de votre société QuickBooks.
PaidonDue prend-il en charge les « Estimates » (devis) de QuickBooks ?
Oui : les « Estimates » (devis) de QuickBooks sont pris en charge, sous la terminologie « Estimate » propre à QuickBooks.