PaidonDue pour les entreprises qui facturent
Arrêtez de relancer vos factures. Votre client autorise le paiement une seule fois, et chaque paiement suivant s’encaisse tout seul à l’échéance de chaque facture, ou lorsque le produit ou le service est livré comme prévu dans la facture ou le contrat.
Cela dépend de l’autorisation de paiement valide de votre client et du préavis requis, et fonctionne dès que vous activez l’encaissement automatique dans les Paramètres. Les délais et les résultats peuvent varier.
Ce n’est pas un outil de relance
Des conditions de paiement claires peuvent aider les clients à s’organiser autour des échéances de facture. Lorsqu’un payeur a donné séparément une autorisation de paiement valide, a choisi l’encaissement et a reçu le préavis requis, les factures éligibles peuvent être encaissées dans le cadre de cet accord. Les conditions commerciales seules n’autorisent pas un prélèvement.
PaidonDue prend en charge le volet administratif de l’encaissement : il fournit le texte d’autorisation, conserve les preuves de consentement et envoie les avis préalables, pour que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre entreprise plutôt que sur la relance des paiements. Vous restez le commerçant, et l’accord est conclu entre vous et votre client.
1. Facturez comme d’habitude
Vos factures ouvertes apparaissent dans PaidonDue avec le client, le montant et l’échéance repris de votre logiciel comptable. Vous continuez à y créer vos factures, exactement comme aujourd’hui.
2. Votre client dit oui une seule fois
Il examine l’accord et l’approuve. PaidonDue enregistre le texte exact qu’il a accepté, avec un horodatage. Cette autorisation est distincte de vos conditions commerciales, et il peut l’annuler.
3. Convenez du moment de l’encaissement
Fixez avec votre client une échéance, un calendrier ou des jalons. Une fois le préavis requis envoyé, PaidonDue encaisse pour votre compte, et tout ce qui n’est pas encaissé reste visible sur votre tableau de bord.
Compatible avec le logiciel comptable que vous utilisez déjà
Si un client conteste un prélèvement
Chaque autorisation est enregistrée avec un horodatage, une adresse IP et le texte exact accepté par votre client, conservés comme preuve et pas seulement comme un indicateur dans une base de données.
Lire comment l’autorisation est recueillie→/fr/securityDois-je changer ma façon de facturer ?
Non. Vous continuez à créer vos factures exactement comme aujourd’hui, dans votre logiciel comptable actuel.
Et si un client n’autorise jamais le paiement ?
Cette facture n’est tout simplement pas prélevée automatiquement. Vous la voyez toujours et pouvez la relancer manuellement, comme avant.