PaidonDue für Buchhalter und Buchhaltungsdienstleister
Über PaidonDue eingezogene Zahlungen werden automatisch der passenden Rechnung im Buchhaltungssystem Ihres Mandanten zugeordnet, sodass nichts erfasst werden muss und kein Bankabgleich von Hand nötig ist. Sparen Sie die Zeit und nutzen Sie sie, um mehr Mandanten zu gewinnen.
Im Buchhaltungssystem des Mandanten abgeglichen
Aktivieren Sie das Zurückschreiben für einen Mandanten, und jede von PaidonDue eingezogene Zahlung wird in dessen Buchhaltungssystem bei der zugehörigen Rechnung erfasst, wobei Raten als Teilzahlungen verbucht werden. Der Bankabgleich Ihres Mandanten passt dann zu Rechnungen, die bereits als bezahlt markiert sind.
Fehler werden gemeldet, nicht versteckt
Schlägt ein Zurückschreiben fehl, wird es in der Liste „Aufmerksamkeit erforderlich“ markiert und automatisch erneut versucht, sodass Sie nicht rätseln müssen, ob Buchhaltung und Bank übereinstimmen.
Platz für mehr Mandanten
Ein Login deckt jede Mandantenorganisation ab, und Einzüge richten sich nach den Fälligkeitsdaten oder Zeitplänen, denen die Kunden Ihrer Mandanten zugestimmt haben – so gibt es für jeden Mandanten weniger Nachfassen und weniger Zuordnungsarbeit.
Der Einzug selbst läuft nur dort, wo der Kunde eines Mandanten eine gültige Zahlungsermächtigung erteilt und die erforderliche Vorabankündigung erhalten hat. Zeitpunkt und Ergebnisse können variieren.
Ein Login, jeder Mandant
Jeder Mandant ist ein eigener, getrennter Arbeitsbereich – mit eigener Verbindung zum Buchhaltungssystem, eigenen Kunden und eigenen Autorisierungen –, aber Sie wechseln zwischen ihnen mit einem einzigen Login, statt mit separaten Konten pro Mandant zu jonglieren.
1. Mandanten mit einer Anmeldung verbinden
Xero, Sage und MYOB verbinden alle Organisationen, die Sie freigeben, in einer einzigen Anmeldung, jede als eigener Mandanten-Arbeitsbereich. QuickBooks, Visma und Fortnox verbinden pro Anmeldung ein Unternehmen.
2. Festlegen, wer in Ihrem Team handeln darf
Erteilen Sie jedem Teammitglied bei jedem Mandanten nur das, was es braucht: Rechnungen, Zahlungsermächtigungen, Zahlen zur Forderungsrückholung, Einstellungen, Teamverwaltung oder gar nichts.
3. Zahlungen sich selbst abgleichen lassen
In den Einstellungen jedes Mandanten aktiviert ein Inhaber „Zahlungen in Ihrem Buchhaltungssystem erfassen“ und wählt das Bankkonto. Von da an wird jede eingezogene Zahlung im Buchhaltungssystem dieses Mandanten bei der zugehörigen Rechnung erfasst.
Deckt ab, was Ihre Mandanten bereits nutzen
Ihre Mandanten nutzen nicht alle dasselbe Buchhaltungssystem. PaidonDue verlangt das auch nicht.
Belastbar für jeden Mandanten, nicht nur für einen
Jede Autorisierung wird bei jeder Mandantenorganisation mit Zeitstempel, IP-Adresse und dem genauen Text erfasst, dem der Zahler zugestimmt hat – dieselbe Nachweisdisziplin, ob Sie einen Mandanten betreuen oder fünfzig.
Lesen, wie die Autorisierung erfasst wird→/de/securityKann ich Mandanten mit unterschiedlichen Buchhaltungssystemen unter einem Login mischen?
Ja. Jede Mandantenorganisation ist unabhängig – eine kann auf Xero laufen, eine andere auf Sage, eine weitere auf MYOB.
Kann ich einschränken, was ein Junior-Mitarbeiter bei einem Mandanten tun darf?
Ja – Berechtigungen werden pro Person und pro Organisation erteilt. Ein Mitarbeiter ohne Berechtigungen bei einem Mandanten kann mit den Daten dieses Mandanten nichts tun.
Wer zahlt das Abonnement – ich oder jeder Mandant?
Jeder von Ihnen beiden kann es tun. Das Abonnement gilt pro verbundener Buchhaltungsorganisation und wird von einem Inhaber dieser Organisation bezahlt; Teammitglieder mit Mitarbeiterzugriff zahlen nie. Wenn Ihr Mandant seine eigene Organisation abonniert, zahlen Sie nicht separat dafür. Wenn Sie es lieber selbst übernehmen möchten, abonnieren Sie sie stattdessen, und eine Organisation kann nur ein aktives Abonnement haben.