PaidonDue para contables
Los pagos cobrados a través de PaidonDue se aplican automáticamente a la factura correspondiente en el software contable de su cliente, de modo que no hay nada que introducir y no hace falta conciliar el flujo bancario a mano. Ahorre ese tiempo y úselo para captar más clientes.
Conciliado en el software contable del cliente
Active el registro de pagos para un cliente y cada pago que cobra PaidonDue se anota en su factura en su software contable, con los plazos registrados como pagos parciales. El flujo bancario de su cliente coincide así con facturas que ya figuran como pagadas.
Los fallos se señalan, no se ocultan
Si falla un registro de pago en el software contable, se señala en la lista de “Requiere atención” y se reintenta automáticamente, de modo que no le queda la duda de si la contabilidad y el banco coinciden.
Espacio para más clientes
Un solo acceso cubre todas las organizaciones de clientes, y los cobros siguen los vencimientos o calendarios que acordaron los clientes de sus clientes, así que hay menos reclamaciones y menos conciliación que hacer por cada cliente.
El cobro solo se ejecuta cuando el cliente de su cliente ha dado una autorización de pago válida y ha recibido el preaviso exigido. Los plazos y resultados pueden variar.
Un acceso, todos los clientes
Cada cliente es un espacio de trabajo independiente, con su propia conexión al software contable, sus propios clientes y sus propias autorizaciones, pero usted pasa de uno a otro con un único acceso, en lugar de manejar cuentas separadas por cliente.
1. Conecte clientes con un solo inicio de sesión
Xero, Sage y MYOB conectan todas las organizaciones que usted autorice con un solo inicio de sesión, cada una como un espacio de trabajo de cliente propio. QuickBooks, Visma y Fortnox conectan una empresa por inicio de sesión.
2. Defina quién de su equipo puede actuar
Conceda a cada miembro del equipo solo lo que necesita en cada cliente: facturas, autorizaciones de pago, cifras de recuperación, ajustes, gestión del equipo o nada en absoluto.
3. Deje que los pagos se concilien solos
En los Ajustes de cada cliente, un propietario activa “Registrar los pagos en su software contable” y elige la cuenta bancaria. A partir de entonces, cada pago cobrado se anota en el software contable de ese cliente contra su factura.
Cubre lo que sus clientes ya utilizan
No todos sus clientes usan el mismo software contable. PaidonDue no se lo exige.
Defendible para cada cliente, no solo para uno
Cada autorización, en cada organización de cliente, se guarda con fecha y hora, dirección IP y el texto exacto que aceptó el pagador: la misma disciplina probatoria tanto si gestiona un cliente como cincuenta.
Lea cómo se registra la autorización→/es/security¿Puedo combinar clientes con distinto software contable bajo un mismo acceso?
Sí. Cada organización de cliente es independiente: una puede estar en Xero, otra en Sage y otra en MYOB.
¿Puedo limitar lo que puede hacer un empleado junior con un cliente?
Sí: los permisos se conceden por persona y por organización. Un empleado sin permisos en un cliente no puede hacer nada con los datos de ese cliente.
¿Quién paga la suscripción: yo o cada cliente?
Cualquiera de los dos. La suscripción es por organización conectada de software contable y la paga un propietario de esa organización; los miembros del equipo con acceso de personal nunca pagan. Si su cliente suscribe su propia organización, usted no la paga por separado. Si prefiere asumirla usted, la suscribe usted en su lugar, y una organización solo puede tener una suscripción activa.