Encaissement automatique des factures pour Visma eEkonomi

Connectez Visma eEkonomi pour planifier l’encaissement des factures éligibles, sous réserve d’une autorisation valide du payeur et du préavis requis. Les délais et les résultats peuvent varier.

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Logiciel comptable connectéVisma
  1. Facture synchronisée
  2. Autorisation de paiement enregistrée
  3. Encaissement suivi

D’une facture Visma eEkonomi à un paiement comptabilisé

Choisissez votre société sur l’écran de Visma

Vous choisissez la société lors de la connexion avec Visma, et la connexion couvre cette seule société. Reconnectez-vous pour une autre et elle devient un espace de travail distinct. PaidonDue demande l’accès aux ventes ainsi qu’une permission en lecture seule qu’il utilise pour lister vos comptes bancaires, afin que vous puissiez choisir où les paiements sont enregistrés.

Vérifié selon un calendrier

Les factures clients encore dues sont importées avec le client, son e-mail, le montant restant et l’échéance. Visma n’envoie pas de notifications de changement ; PaidonDue recherche donc les factures modifiées selon un calendrier régulier, à l’ouverture et lorsque vous appuyez sur Synchroniser.

Paiement total ou partiel

Lorsque l’enregistrement des paiements est activé, chaque encaissement est comptabilisé sur la facture dans Visma, sur le compte bancaire que vous choisissez, et marqué comme paiement total lorsqu’il solde ce qui est dû, ou comme paiement partiel dans le cas contraire.

Des devis qui deviennent des factures

Un devis accepté peut être converti en facture dans Visma depuis PaidonDue, et cette facture suit ensuite le même parcours d’encaissement que n’importe quelle autre.

À savoir sur Visma eEkonomi

PaidonDue peut enregistrer un devis comme refusé, mais Visma eEkonomi n’a pas de statut « refusé » pour recevoir cette mise à jour. Le devis peut donc continuer à afficher son statut précédent dans Visma.

Seules les factures éligibles peuvent être planifiées pour l’encaissement, avec une autorisation valide du payeur et le préavis requis en place. Les délais et le résultat peuvent varier.

Questions des commerçants sur Visma

Puis-je marquer un devis Visma comme refusé ?

PaidonDue peut marquer le devis comme refusé, mais ce statut ne peut pas être renvoyé à Visma. Visma peut continuer à afficher l’ancien statut du devis.

PaidonDue prend-il en charge les devis Visma ?

Oui : la conversion d’un devis accepté en facture est prise en charge de bout en bout.

Connectez Visma et arrêtez de relancer vos factures

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