PaidonDue voor accountants en boekhouders
Waar het vastleggen van betalingen is ingeschakeld, worden betalingen via PaidonDue vastgelegd bij de bijbehorende factuur in de boekhouding van uw klant, zodat u voor de factuur niets hoeft in te voeren. Afstemming van bankuitbetalingen is beschikbaar voor ondersteunde boekhoudpakketten; andere matching met de bankfeed kan nog nodig zijn. Bespaar de tijd en gebruik die om meer klanten aan te nemen.
Afgestemd in de boekhouding van de klant
Schakel terugschrijven in voor een klant en elke betaling via PaidonDue wordt vastgelegd bij de factuur in diens boekhouding, met termijnen als deelbetalingen. De bankfeed van uw klant sluit dan aan op facturen die al als betaald zijn gemarkeerd.
Fouten worden gemeld, niet verborgen
Als terugschrijven mislukt, staat dat in de lijst met aandachtspunten en wordt het automatisch opnieuw geprobeerd, zodat u zich niet hoeft af te vragen of de boekhouding en de bank overeenkomen.
Ruimte voor meer klanten
Eén login dekt elke klantorganisatie, en betalingen volgen de vervaldata of schema’s die de klanten van uw klanten zijn overeengekomen, zodat er per klant minder nabellen en minder matchen is.
Betalen via PaidonDue gebeurt alleen wanneer de klant van een klant een geldige betalingsmachtiging heeft gegeven en de vereiste vooraankondiging heeft ontvangen. Timing en uitkomsten kunnen verschillen.
Eén login, elke klant
Elke klant is een eigen, aparte werkruimte — met een eigen koppeling met de boekhouding, eigen klanten en eigen machtigingen — maar u schakelt ertussen vanuit één login in plaats van losse accounts per klant te beheren.
1. Koppel klanten met één keer inloggen
Xero, Sage en MYOB koppelen elke organisatie die u machtigt met één keer inloggen, elk als eigen klantwerkruimte. QuickBooks, Visma, Fortnox, FreeAgent, Pennylane en Fatture in Cloud koppelen één bedrijf per koppeling. Bij Fatture in Cloud kiest u het bedrijf wanneer een login er meerdere heeft.
2. Bepaal wie in uw team wat mag doen
Geef elk teamlid per klant alleen wat nodig is: facturen, betalingsmachtigingen, cijfers over openstaande betalingen, instellingen, teambeheer, of niets.
3. Laat betalingen zichzelf afstemmen
In de Instellingen van elke klant schakelt een eigenaar "Betalingen vastleggen in uw boekhouding" in en kiest de bankrekening. Vanaf dan wordt elke ontvangen betaling bij de factuur in de boekhouding van die klant geschreven.
Dekt wat uw klanten al gebruiken
Uw klanten gebruiken niet allemaal dezelfde boekhouding. PaidonDue vereist dat ook niet.
QuickBooks
Meer informatie→/nl/ledgers/quickbooksFatture in Cloud
Meer informatie→/nl/ledgers/fatture-in-cloudOnderbouwd voor elke klant, niet slechts voor één
Elke toestemming, bij elke klantorganisatie, wordt vastgelegd met tijdstempel, IP-adres en de exacte tekst waarmee de betaler akkoord ging — dezelfde bewijsvoering of u nu één klant beheert of vijftig.
Lees hoe toestemming wordt vastgelegd→/nl/securityKan ik klanten met verschillende boekhoudpakketten onder één login combineren?
Ja. Elke klantorganisatie is onafhankelijk — de ene kan op Xero zitten, de andere op Sage, weer een andere op MYOB.
Kan ik beperken wat een junior medewerker bij een klant mag doen?
Ja — rechten worden per persoon en per organisatie toegekend. Een medewerker zonder rechten bij een klant kan niets doen met de gegevens van die klant.
Wie betaalt het abonnement — ik, of elke klant?
Een van beiden kan dat. Het abonnement geldt per gekoppelde boekhoudorganisatie en wordt betaald door een eigenaar van die organisatie; teamleden met medewerkerstoegang betalen nooit. Als uw klant zijn eigen organisatie abonneert, betaalt u er niet apart voor. Wilt u het liever zelf betalen, dan abonneert u de organisatie in plaats daarvan, en een organisatie kan maar één actief abonnement hebben.