PaidonDue för revisorer och redovisningskonsulter
Där betalningsregistrering är påslagen registreras betalningar som debiterats via PaidonDue mot den matchande fakturan i din klients bokföringsprogram, så det finns inget att mata in för fakturan. Avstämning av bankutbetalningar finns för program som stöds; annan matchning mot bankflöde kan fortfarande behövas. Spara tiden och använd den till att ta in fler klienter.
Avstämt i klientens bokföringsprogram
Slå på återskrivning för en klient så registreras varje betalning som PaidonDue debiterar mot sin faktura i deras bokföringsprogram, med delbetalningar registrerade som delbetalningar. Klientens bankflöde stämmer då med fakturor som redan är markerade som betalda.
Fel flaggas, de döljs inte
Om en återskrivning misslyckas flaggas den i listan över sådant som kräver uppmärksamhet och försöks automatiskt igen, så du behöver inte undra om bokföringen och banken stämmer.
Plats för fler klienter
En inloggning täcker alla klientorganisationer, och betalningarna följer de förfallodatum eller scheman som dina klienters kunder har gått med på, så det blir mindre jagande och mindre avstämning för varje klient.
Själva betalningen sker bara där en klients kund har gett giltigt betalningsmedgivande och fått den förhandsavisering som krävs. Tidpunkt och utfall kan variera.
En inloggning, alla klienter
Varje klient är en egen separat arbetsyta — med egen koppling till bokföringsprogrammet, egna kunder och egna godkännanden — men du växlar mellan dem från en enda inloggning i stället för att hantera separata konton per klient.
1. Koppla klienter med en inloggning
Xero, Sage och MYOB kopplar varje organisation du godkänner med en enda inloggning, var och en som en egen klientarbetsyta. QuickBooks, Visma, Fortnox, FreeAgent, Pennylane och Fatture in Cloud ansluter ett företag per anslutning. I Fatture in Cloud väljer du företaget när en inloggning har flera.
2. Bestäm vem i ditt team som får agera
Ge varje teammedlem bara det som behövs för varje klient: fakturor, betalningsmedgivanden, uppföljningssiffror, inställningar, teamhantering eller ingenting alls.
3. Låt betalningar stämma av sig själva
I varje klients Inställningar slår en ägare på "Registrera betalningar i ditt bokföringsprogram" och väljer bankkonto. Därefter skrivs varje betalning till den klientens bokföringsprogram mot sin faktura.
Täcker det dina klienter redan använder
Dina klienter använder inte alla samma bokföringsprogram. PaidonDue kräver inte det.
QuickBooks
Läs mer→/sv/ledgers/quickbooksFortnox
Läs mer→/sv/ledgers/fortnoxFreeAgent
Läs mer→/sv/ledgers/freeagentFatture in Cloud
Läs mer→/sv/ledgers/fatture-in-cloudPennylane
Läs mer→/sv/ledgers/pennylanelexoffice
Läs mer→/sv/ledgers/lexofficeFörsvarbart för varje klient, inte bara en
Varje godkännande, för varje klientorganisation, registreras med tidsstämpel, IP-adress och den exakta text som betalaren gick med på — samma bevisrutiner oavsett om du hanterar en klient eller femtio.
Läs hur godkännandet registreras→/sv/securityKan jag blanda klienter med olika bokföringsprogram under en inloggning?
Ja. Varje klientorganisation är oberoende — en kan använda Xero, en annan Sage, en tredje MYOB.
Kan jag begränsa vad en junior medarbetare får göra hos en klient?
Ja — behörigheter ges per person och per organisation. En medarbetare utan behörighet hos en klient kan inte göra något med den klientens data.
Vem betalar prenumerationen — jag eller varje klient?
Någon av er kan göra det. Prenumerationen gäller per ansluten bokföringsorganisation och betalas av en ägare till organisationen; teammedlemmar med personalbehörighet betalar aldrig. Om din klient prenumererar för sin egen organisation betalar du inte separat för den. Om du hellre vill stå för den själv prenumererar du på den i stället, och en organisation kan bara ha en aktiv prenumeration.