PaidonDue for regnskapsførere og bokholdere
Der betalingsregistrering er slått på, føres betalinger som tas imot gjennom PaidonDue mot den tilhørende fakturaen i klientens regnskap, så det er ingenting å taste inn for fakturaen. Avstemming av bankutbetalinger er tilgjengelig for støttede regnskapsprogrammer; annen avstemming mot bankfeed kan fortsatt være nødvendig. Spar tiden, og bruk den til å ta imot flere klienter.
Avstemt i klientens regnskap
Slå på tilbakeføring for en klient, så føres hver betaling PaidonDue tar imot, mot fakturaen i regnskapet deres, med avdrag ført som delbetalinger. Klientens bankfeed stemmer da med fakturaer som allerede er markert som betalt.
Feil flagges, ikke skjules
Hvis en tilbakeføring mislykkes, flagges den i listen over saker som trenger oppmerksomhet og prøves automatisk på nytt, så du slipper å lure på om regnskapet og banken stemmer overens.
Plass til flere klienter
Én innlogging dekker alle klientorganisasjoner, og betalingene følger forfallsdatoene eller planene klientenes kunder har godtatt, så det er mindre jaging og mindre avstemming for hver klient.
Selve betalingen skjer bare der en klients kunde har gitt gyldig betalingsfullmakt og fått påkrevd forhåndsvarsel. Tidspunkt og utfall kan variere.
Én innlogging, alle klienter
Hver klient er sitt eget separate arbeidsområde — med egen regnskapskobling, egne kunder og egne godkjenninger — men du bytter mellom dem fra én innlogging i stedet for å sjonglere separate kontoer per klient.
1. Koble til klienter med én pålogging
Xero, Sage og MYOB kobler til alle organisasjoner du gir tilgang til med én pålogging, hver som sitt eget klientområde. QuickBooks, Visma, Fortnox, FreeAgent, Pennylane og Fatture in Cloud kobler til ett selskap per tilkobling. I Fatture in Cloud velger du selskapet når en pålogging har flere.
2. Bestem hvem i teamet som kan handle
Gi hvert teammedlem bare det de trenger hos hver klient: fakturaer, betalingsfullmakter, tall for utestående betalinger, innstillinger, teamadministrasjon, eller ingenting i det hele tatt.
3. La betalingene avstemmes selv
Under hver klients Innstillinger slår en eier på "Før betalinger i regnskapet ditt" og velger bankkontoen. Fra da av skrives hver betaling til klientens regnskap mot fakturaen.
Dekker det klientene dine allerede bruker
Klientene dine bruker ikke alle det samme regnskapsprogrammet. PaidonDue krever ikke at de gjør det.
QuickBooks
Les mer→/nb/ledgers/quickbooksFortnox
Les mer→/nb/ledgers/fortnoxFreeAgent
Les mer→/nb/ledgers/freeagentFatture in Cloud
Les mer→/nb/ledgers/fatture-in-cloudPennylane
Les mer→/nb/ledgers/pennylanelexoffice
Les mer→/nb/ledgers/lexofficeEtterprøvbart for hver klient, ikke bare én
Hver godkjenning, i hver klientorganisasjon, lagres med tidsstempel, IP-adresse og den nøyaktige teksten betaleren godtok — den samme dokumentasjonsdisiplinen enten du styrer én klient eller femti.
Les hvordan godkjenningen registreres→/nb/securityKan jeg ha klienter med ulike regnskapsprogrammer under én innlogging?
Ja. Hver klientorganisasjon er uavhengig — én kan bruke Xero, en annen Sage, en tredje MYOB.
Kan jeg begrense hva en juniormedarbeider kan gjøre hos en klient?
Ja — tilganger gis per person, per organisasjon. En medarbeider uten tilganger hos en klient kan ikke gjøre noe med klientens data.
Hvem betaler abonnementet — jeg, eller hver klient?
Begge kan. Abonnementet gjelder per tilkoblede regnskapsorganisasjon og betales av en eier av organisasjonen; teammedlemmer med medarbeidertilgang betaler aldri. Hvis klienten abonnerer på sin egen organisasjon, betaler ikke du for den separat. Hvis du heller vil dekke det selv, abonnerer du på den i stedet, og en organisasjon kan bare ha ett aktivt abonnement.