Incasso automatico delle fatture per QuickBooks
Colleghi QuickBooks per pianificare l’incasso delle fatture idonee, fatte salve una valida autorizzazione del pagatore e il preavviso richiesto. Tempi ed esiti possono variare.
Si iscriva alla lista d'attesaVeda i prezzi→/it/pricing- Fattura sincronizzata
- Autorizzazione di pagamento registrata
- Incasso monitorato
Da una fattura QuickBooks a un pagamento sul Suo conto bancario
Autorizzi tramite Intuit
Acceda sulla schermata di Intuit e la Sua società QuickBooks viene collegata, una società per ogni accesso. Colleghi un’altra società allo stesso modo e avrà un proprio spazio di lavoro. PaidonDue chiede solo il permesso contabile di QuickBooks.
Fatture aperte, con scadenze
Le fatture con un saldo ancora dovuto arrivano con l’e-mail di fatturazione del cliente e la scadenza. Le modifiche vengono rilevate tramite le notifiche di modifica di QuickBooks, ogni volta che apre PaidonDue, con un controllo periodico in background e su richiesta con il pulsante Sincronizza.
Pagata, depositata, abbinata
Una volta attivata la registrazione dei pagamenti, ogni pagamento incassato viene aggiunto in QuickBooks come pagamento collegato alla fattura e depositato sul conto bancario da Lei scelto invece che in «Undeposited Funds» (fondi non depositati), così non resta alcun passaggio «Bank Deposit» (deposito bancario) da fare a mano.
Un nuovo controllo prima di ogni incasso
Subito prima di incassare, PaidonDue rilegge la fattura in QuickBooks. Se è già pagata, se l’importo è cambiato o se la scadenza è stata spostata più avanti, l’incasso viene sospeso invece di essere eseguito.
Cosa sapere su QuickBooks
Ogni riga di fattura deve usare un articolo Prodotto/Servizio dal catalogo della Sua società QuickBooks. Si assicuri che l’articolo pertinente sia presente nel catalogo quando crea una fattura.
Solo le fatture idonee possono essere pianificate per l’incasso, con una valida autorizzazione del pagatore e il preavviso richiesto. Tempi ed esito possono variare.
Domande che pongono le aziende su QuickBooks
Devo configurare Prodotti/Servizi prima di collegare?
Sì. Ogni riga di fattura richiede un articolo Prodotto/Servizio dal catalogo della Sua società QuickBooks.
PaidonDue supporta gli «Estimates» (preventivi) di QuickBooks?
Sì: gli «Estimates» (preventivi) di QuickBooks sono supportati secondo la terminologia «Estimate» di QuickBooks.