Cobro automático de facturas para QuickBooks
Conecte QuickBooks para programar el cobro de las facturas admisibles, sujeto a una autorización de pago válida del pagador y al preaviso exigido. Los plazos y resultados pueden variar.
Únase a la lista de esperaVer precios→/es/pricing- Factura sincronizada
- Autorización de pago registrada
- Cobro en seguimiento
De una factura de QuickBooks a un pago en su cuenta bancaria
Autorice a través de Intuit
Inicie sesión en la propia pantalla de Intuit y su empresa de QuickBooks queda conectada, una empresa por inicio de sesión. Conecte otra empresa del mismo modo y tendrá su propio espacio de trabajo. PaidonDue solo solicita el permiso de contabilidad de QuickBooks.
Facturas abiertas, con sus vencimientos
Las facturas con saldo pendiente se sincronizan con el correo electrónico de facturación del cliente y la fecha de vencimiento. Los cambios se recogen mediante las propias notificaciones de cambios de QuickBooks, cada vez que abre PaidonDue, mediante una comprobación periódica en segundo plano y a demanda con el botón Sincronizar.
Pagado, depositado, conciliado
Una vez activado el registro de pagos, cada pago cobrado se añade en QuickBooks como un pago vinculado a la factura y se deposita en la cuenta bancaria que elija en lugar de en “Undeposited Funds” (fondos sin depositar), de modo que no queda ningún paso de “Bank Deposit” (depósito bancario) por hacer a mano.
Una nueva comprobación antes de cada cobro
Justo antes de cobrar, PaidonDue vuelve a consultar la factura en QuickBooks. Si ya está pagada, el importe ha cambiado o el vencimiento se ha pospuesto, el cobro queda en pausa y no se ejecuta.
Qué debe saber sobre QuickBooks
Cada línea de factura debe usar un artículo de Producto/Servicio del catálogo de su empresa de QuickBooks. Tenga el artículo correspondiente en su catálogo al crear una factura.
Solo pueden programarse para cobro las facturas admisibles, con una autorización válida del pagador y el preaviso exigido. Los plazos y el resultado pueden variar.
Preguntas de los comercios que usan QuickBooks
¿Tengo que configurar Productos/Servicios antes de conectar?
Sí. Cada línea de factura necesita un artículo de Producto/Servicio del catálogo de su empresa de QuickBooks.
¿Admite PaidonDue los “Estimates” (presupuestos) de QuickBooks?
Sí: los “Estimates” (presupuestos) de QuickBooks se admiten con la propia terminología “Estimate” de QuickBooks.