Automatischer Rechnungseinzug für QuickBooks
Verbinden Sie QuickBooks, um berechtigte Rechnungen für den Einzug zu planen, vorbehaltlich einer gültigen Zahlerermächtigung und der erforderlichen Ankündigung. Zeitpunkt und Ergebnisse können variieren.
Auf die WartelistePreise ansehen→/de/pricing- Rechnung übernommen
- Zahlungsermächtigung erfasst
- Einzug nachverfolgt
Von einer QuickBooks-Rechnung zu einer Zahlung auf Ihrem Bankkonto
Über Intuit autorisieren
Melden Sie sich auf dem eigenen Bildschirm von Intuit an, und Ihr QuickBooks-Unternehmen ist verbunden, ein Unternehmen pro Anmeldung. Verbinden Sie ein weiteres Unternehmen auf dieselbe Weise, erhält es einen eigenen Arbeitsbereich. PaidonDue bittet nur um die Buchhaltungsberechtigung von QuickBooks.
Offene Rechnungen mit Fälligkeitsdaten
Rechnungen mit offenem Saldo werden mit der Rechnungs-E-Mail des Kunden und dem Fälligkeitsdatum übernommen. Änderungen werden über die eigenen Änderungsbenachrichtigungen von QuickBooks erfasst, wann immer Sie PaidonDue öffnen, bei einer regelmäßigen Hintergrundprüfung und auf Abruf mit der Schaltfläche „Synchronisieren“.
Bezahlt, eingezahlt, zugeordnet
Sobald Sie die Zahlungserfassung aktivieren, wird jede eingezogene Zahlung in QuickBooks als mit der Rechnung verknüpfte Zahlung hinzugefügt und auf das von Ihnen gewählte Bankkonto statt auf „Undeposited Funds“ (nicht eingezahlte Gelder) eingezahlt, sodass kein Schritt „Bank Deposit“ (Bankeinzahlung) von Hand übrig bleibt.
Ein frischer Blick vor jedem Einzug
Unmittelbar vor dem Einzug liest PaidonDue die Rechnung in QuickBooks erneut. Ist sie bereits bezahlt, hat sich der Betrag geändert oder wurde das Fälligkeitsdatum nach hinten verschoben, wird der Einzug zurückgehalten statt ausgeführt.
Was Sie über QuickBooks wissen sollten
Jede Rechnungsposition muss einen Artikel „Product/Service“ aus dem Katalog Ihres QuickBooks-Unternehmens verwenden. Halten Sie den passenden Artikel in Ihrem Katalog bereit, wenn Sie eine Rechnung erstellen.
Nur berechtigte Rechnungen können für den Einzug geplant werden, mit gültiger Zahlerermächtigung und erforderlicher Ankündigung. Zeitpunkt und Ergebnis können variieren.
Fragen von Unternehmen mit QuickBooks
Muss ich vor dem Verbinden „Products/Services“ einrichten?
Ja. Jede Rechnungsposition braucht einen Artikel „Product/Service“ aus dem Katalog Ihres QuickBooks-Unternehmens.
Unterstützt PaidonDue die „Estimates“ (Kostenvoranschläge) von QuickBooks?
Ja – die „Estimates“ von QuickBooks werden unter der eigenen Bezeichnung „Estimate“ von QuickBooks unterstützt.