PaidonDue voor bedrijven die facturen versturen
Stop met achter facturen aan zitten. Uw klant geeft eenmalig toestemming voor betaling, en elke betaling daarna verloopt vanzelf wanneer elke factuur vervalt, of wanneer het product of de dienst is geleverd zoals vastgelegd in de factuur of overeenkomst.
Dat hangt af van de geldige betalingsmachtiging van uw klant en de vereiste vooraankondiging, en het gaat lopen zodra u automatische betaling inschakelt in Instellingen. Timing en uitkomsten kunnen verschillen.
Dit is geen herinneringstool
Duidelijke betalingsvoorwaarden helpen klanten te plannen rond de vervaldata van facturen. Wanneer een betaler apart een geldige betalingsmachtiging heeft gegeven, ervoor heeft gekozen en de vereiste vooraankondiging heeft ontvangen, kunnen in aanmerking komende facturen via die afspraak worden betaald. Handelsvoorwaarden alleen geven geen toestemming voor een afschrijving.
PaidonDue neemt de papierwerkkant op zich — het levert de tekst voor de toestemming, bewaart de vastgelegde toestemmingen en verstuurt de vooraankondigingen — zodat u zich kunt richten op de groei van uw bedrijf in plaats van achter betalingen aan te zitten. U blijft de verkopende partij, en de afspraak is tussen u en uw klant.
1. Factureer zoals u altijd doet
Uw openstaande facturen verschijnen in PaidonDue, met klant, bedrag en vervaldatum uit uw boekhouding. U blijft daar gewoon facturen maken, precies zoals nu.
2. Uw klant zegt eenmalig ja
De klant bekijkt de overeenkomst en keurt die goed. PaidonDue legt de exacte tekst vast waarmee de klant akkoord ging, met een tijdstempel. Die machtiging staat los van uw handelsvoorwaarden, en de klant kan haar annuleren.
3. Spreek af wanneer er wordt afgeschreven
Maak met uw klant een vervaldatum, schema of mijlpalen af. Zodra de vereiste vooraankondiging is verstuurd, schrijft PaidonDue namens u af, en alles wat niet wordt betaald blijft zichtbaar in uw overzicht.
Werkt met de boekhouding die u al gebruikt
QuickBooks
Meer informatie→/nl/ledgers/quickbooksFatture in Cloud
Meer informatie→/nl/ledgers/fatture-in-cloudAls een klant een afschrijving betwist
Elke toestemming wordt vastgelegd met tijdstempel, IP-adres en de exacte tekst waarmee uw klant akkoord ging — bewaard als bewijs, niet slechts als vlag in een database.
Lees hoe toestemming wordt vastgelegd→/nl/securityMoet ik anders gaan factureren?
Nee. U blijft facturen maken precies zoals nu, in uw bestaande boekhouding.
Wat als een klant nooit toestemming geeft voor betaling?
Die factuur wordt dan gewoon niet automatisch afgeschreven. U ziet hem nog steeds en kunt er handmatig achteraan gaan, precies als voorheen.