PaidonDue für Unternehmen, die Rechnungen stellen
Schluss mit dem Hinterherlaufen. Ihr Kunde autorisiert die Zahlung einmal, und jede weitere Zahlung wird von selbst eingezogen, wenn die jeweilige Rechnung fällig ist oder wenn das Produkt bzw. die Leistung wie in der Rechnung oder Vereinbarung festgelegt geliefert wird.
Das setzt die gültige Zahlungsermächtigung Ihres Kunden und die erforderliche Vorabankündigung voraus und läuft, sobald Sie den automatischen Einzug in den Einstellungen aktivieren. Zeitpunkt und Ergebnisse können variieren.
Das ist kein Erinnerungstool
Klare Zahlungsbedingungen können Kunden helfen, rund um die Rechnungsfälligkeitsdaten zu planen. Wenn ein Zahler separat eine gültige Zahlungsermächtigung erteilt, dem Einzug zugestimmt und die erforderliche Ankündigung erhalten hat, können berechtigte Rechnungen im Rahmen dieser Vereinbarung eingezogen werden. Geschäftsbedingungen allein berechtigen nicht zu einer Lastschrift.
PaidonDue übernimmt die formale Seite des Einzugs – es liefert den Autorisierungstext, führt die Einwilligungsnachweise und versendet die Vorabankündigungen –, damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können, statt Zahlungen hinterherzulaufen. Sie bleiben das Unternehmen, und die Vereinbarung besteht zwischen Ihnen und Ihrem Kunden.
1. Rechnungen stellen wie gewohnt
Ihre offenen Rechnungen erscheinen in PaidonDue mit Kunde, Betrag und Fälligkeitsdatum aus Ihrem Buchhaltungssystem. Sie erstellen Rechnungen weiterhin dort, genau wie heute.
2. Ihr Kunde stimmt einmal zu
Er prüft die Vereinbarung und genehmigt sie. PaidonDue erfasst den genauen Wortlaut, dem er zugestimmt hat, mit Zeitstempel. Diese Ermächtigung ist von Ihren Geschäftsbedingungen getrennt, und er kann sie widerrufen.
3. Vereinbaren, wann eingezogen wird
Legen Sie mit Ihrem Kunden ein Fälligkeitsdatum, einen Zeitplan oder Meilensteine fest. Sobald die erforderliche Ankündigung versendet wurde, zieht PaidonDue in Ihrem Auftrag ein, und alles, was nicht eingezogen werden kann, bleibt in Ihrem Dashboard sichtbar.
Funktioniert mit dem Buchhaltungssystem, das Sie bereits nutzen
Wenn ein Kunde eine Belastung anficht
Jede Autorisierung wird mit Zeitstempel, IP-Adresse und dem genauen Text erfasst, dem Ihr Kunde zugestimmt hat – als Nachweis aufbewahrt, nicht nur als Markierung in einer Datenbank.
Lesen, wie die Autorisierung erfasst wird→/de/securityMuss ich ändern, wie ich Rechnungen stelle?
Nein. Sie erstellen Rechnungen weiterhin genau wie heute in Ihrem bestehenden Buchhaltungssystem.
Was, wenn ein Kunde die Zahlung nie autorisiert?
Diese Rechnung wird dann einfach nicht automatisch eingezogen. Sie sehen sie weiterhin und können sie manuell nachverfolgen, genau wie bisher.