PaidonDue for bedrifter som sender fakturaer
Slutt å jage fakturaer. Kunden godkjenner betaling én gang, og hver betaling etter det trekkes av seg selv når hver faktura forfaller, eller når varen eller tjenesten er levert slik det står i fakturaen eller avtalen.
Det forutsetter kundens gyldige betalingsfullmakt og påkrevd forhåndsvarsel, og det starter når du slår på automatisk betaling under Innstillinger. Tidspunkt og utfall kan variere.
Dette er ikke et påminnelsesverktøy
Tydelige betalingsvilkår kan hjelpe kunder å planlegge rundt forfallsdatoer. Når en betaler separat har gitt gyldig betalingsfullmakt, har valgt automatisk betaling og har fått påkrevd varsel, kan kvalifiserte fakturaer betales gjennom den avtalen. Handelsvilkår alene gir ikke rett til å trekke penger.
PaidonDue tar seg av papirarbeidet rundt betalingen — vi leverer godkjenningsteksten, oppbevarer samtykkene og sender forhåndsvarslene — slik at du kan konsentrere deg om å drive virksomheten i stedet for å jage betalinger. Du er fortsatt selgeren, og avtalen er mellom deg og kunden din.
1. Fakturer som du alltid har gjort
De åpne fakturaene dine vises i PaidonDue med kunde, beløp og forfallsdato hentet fra regnskapet ditt. Du fortsetter å lage fakturaer der, akkurat som i dag.
2. Kunden sier ja én gang
De går gjennom avtalen og godkjenner den. PaidonDue registrerer den nøyaktige ordlyden de godtok, med tidsstempel. Denne fullmakten er adskilt fra handelsvilkårene dine, og de kan si den opp.
3. Avtal når det trekkes
Bli enige med kunden om en forfallsdato, en plan eller milepæler. Når påkrevd varsel er sendt, trekker PaidonDue på dine vegne, og alt som ikke blir trukket, forblir synlig på oversikten din.
Fungerer med regnskapet du allerede bruker
QuickBooks
Les mer→/nb/ledgers/quickbooksFortnox
Les mer→/nb/ledgers/fortnoxFreeAgent
Les mer→/nb/ledgers/freeagentFatture in Cloud
Les mer→/nb/ledgers/fatture-in-cloudPennylane
Les mer→/nb/ledgers/pennylanelexoffice
Les mer→/nb/ledgers/lexofficeHvis en kunde bestrider et trekk
Hver godkjenning lagres med tidsstempel, IP-adresse og den nøyaktige teksten kunden godtok — oppbevart som bevis, ikke bare et flagg i en database.
Les hvordan godkjenningen registreres→/nb/securityMå jeg endre måten jeg fakturerer på?
Nei. Du fortsetter å lage fakturaer akkurat som i dag, i det eksisterende regnskapet ditt.
Hva om en kunde aldri godkjenner betaling?
Da trekkes ikke den fakturaen automatisk. Du ser den fortsatt og kan følge den opp manuelt, akkurat som før.