Incasso automatico delle fatture per Visma eEkonomi

Colleghi Visma eEkonomi per pianificare l’incasso delle fatture idonee, fatte salve una valida autorizzazione del pagatore e il preavviso richiesto. Tempi ed esiti possono variare.

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Gestionale collegatoVisma
  1. Fattura sincronizzata
  2. Autorizzazione di pagamento registrata
  3. Incasso monitorato

Da una fattura Visma eEkonomi a un pagamento registrato

Scelga la Sua società sulla schermata di Visma

Sceglie la società quando accede con Visma e il collegamento copre quella singola società. Acceda di nuovo per un’altra e diventerà uno spazio di lavoro a sé. PaidonDue chiede l’accesso alle vendite più un permesso di sola lettura che usa per elencare i Suoi conti bancari, così potrà scegliere dove registrare i pagamenti.

Controllato a intervalli regolari

Le fatture cliente ancora da pagare arrivano con il cliente, la sua e-mail, l’importo residuo e la scadenza. Visma non invia notifiche di modifica, quindi PaidonDue cerca le fatture modificate a intervalli regolari, quando La apre e quando preme Sincronizza.

Pagamento totale o parziale

Quando la registrazione dei pagamenti è attiva, ogni incasso viene registrato sulla fattura in Visma sul conto bancario da Lei scelto, contrassegnato come pagamento totale quando copre quanto dovuto e come pagamento parziale quando non lo copre.

Preventivi che diventano fatture

Un preventivo accettato può essere convertito in fattura in Visma da PaidonDue, e quella fattura segue poi lo stesso percorso verso l’incasso di qualsiasi altra.

Cosa sapere su Visma eEkonomi

PaidonDue può registrare un preventivo come rifiutato, ma Visma eEkonomi non ha uno stato «rifiutato» per ricevere tale aggiornamento. Il preventivo potrebbe continuare a mostrare in Visma il suo stato precedente.

Solo le fatture idonee possono essere pianificate per l’incasso, con una valida autorizzazione del pagatore e il preavviso richiesto. Tempi ed esito possono variare.

Domande che pongono le aziende su Visma

Posso contrassegnare un preventivo Visma come rifiutato?

PaidonDue può contrassegnare il preventivo come rifiutato, ma tale stato non può essere inviato a Visma. Visma può continuare a mostrare lo stato precedente del preventivo.

PaidonDue supporta i Preventivi di Visma?

Sì: la conversione di un preventivo accettato in fattura è supportata da un capo all’altro.