Incasso automatico delle fatture per Xero

Colleghi Xero per pianificare l’incasso delle fatture idonee, fatte salve una valida autorizzazione del pagatore e il preavviso richiesto. Tempi ed esiti possono variare.

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Gestionale collegatoXero
  1. Fattura sincronizzata
  2. Autorizzazione di pagamento registrata
  3. Incasso monitorato

Da una fattura Xero a un pagamento riconciliato

Acceda con Xero

Un solo accesso a Xero collega tutte le organizzazioni Xero che Lei autorizza, ciascuna come spazio di lavoro PaidonDue. PaidonDue chiede a Xero l’accesso a contatti, fatture, pagamenti e impostazioni, per poter leggere le fatture, registrare i pagamenti e consentirLe di scegliere il conto bancario su cui vengono registrati.

Cosa viene importato

Si sincronizzano le fatture di vendita autorizzate con un importo ancora dovuto, con il cliente, la sua e-mail, l’importo dovuto e la scadenza. Xero può avvisare PaidonDue quando una fattura cambia, e PaidonDue si aggiorna anche quando La apre, con un controllo periodico in background e quando preme Sincronizza.

Pagata qui, pagata in Xero

Attivi la registrazione dei pagamenti nelle Impostazioni e scelga il conto bancario Xero. Ogni pagamento incassato viene allora registrato sulla stessa fattura in Xero, con le rate come pagamenti parziali, così il Suo flusso bancario corrisponde a una fattura già contrassegnata come pagata.

Cosa c’è di speciale su Xero

Un «Custom Payment URL» (URL di pagamento personalizzato) inserisce un link di pagamento PaidonDue sulle fatture che invia da Xero, per i clienti che vogliono pagare tramite link. Le pianificazioni ricorrenti, come gli abbonamenti mensili, creano in Xero la fattura di ogni ciclo.

Cosa sapere su Xero

I collegamenti Xero meno recenti potrebbero richiedere una nuova autorizzazione prima che PaidonDue possa registrare un pagamento regolato sulla fattura. Il solo accesso alle fatture potrebbe non includere tale permesso.

L’incasso può essere pianificato per una fattura idonea solo quando è agli atti una valida autorizzazione del pagatore ed è stato inviato il preavviso richiesto. Tempi ed esito del pagamento possono variare.

Domande che pongono le aziende su Xero

Ho collegato PaidonDue a Xero mesi fa. Devo fare qualcosa?

I collegamenti Xero meno recenti potrebbero richiedere una nuova autorizzazione prima che PaidonDue possa registrare un pagamento regolato sulla fattura.

Ogni fattura in Xero verrà incassata automaticamente?

No. Possono essere pianificate solo le fatture idonee e devono essere presenti una valida autorizzazione del pagatore e il preavviso richiesto. Tempi ed esito possono variare.